Donnotec Business Management Solution

Donnotec Business Management Solution это система, которая позволяет вам управлять клиентами и поставщиками, создавать предложения, оценки, заказы, рабочие карточки и счета

Donnotec Business Management Solution имеет полную систему учета и полностью контролируемую систему управления. Он состоит из следующих четырех разделов:

Сотрудники

клиенты

Система Donnotec позволяет вам легко управлять своими клиентами. Каждый клиент относится к категории клиентов, что соответствует системе учета и отслеживает все транзакции клиентов. Информация о клиенте может быть добавлена, отредактирована и удалена. Наша система истории клиентов позволяет автоматически записывать события, поэтому одним нажатием кнопки сотрудники могут быстро просмотреть необходимую информацию о клиенте. Сотрудники также могут добавлять клиентские события, чтобы иметь полную запись взаимодействия с клиентом. Выписки клиента могут быть сгенерированы индивидуально или в соответствии с категорией клиента, которая отображает все транзакции, сделанные на счете.

Запросы клиентов, Рабочие карты и Счета-фактуры

Система клиентских запросов может добавлять два типа документов: фиксированная цена или неопределенная оценка цены, которая может отличаться от окончательной цены счета. Клиентские документы могут быть созданы быстро и легко, сохраняя ваш бизнес большое количество времени. Используя простую и ограничивающую систему ввода, сотрудники могут генерировать соответствующую информацию, но при этом достаточно мощную, чтобы создавать квалифицированные и экспертные документы. Документы могут быть преобразованы одним нажатием кнопки, перенося существующую информацию в соответствующий документ, например, преобразование предложения в счет-фактуру приведет к передаче всей информации о клиенте и элементе, удалив дублирующую работу. Клиентские счета связаны с системой бухгалтерского учета, которая позволяет вашим бухгалтерам экономить время, транзакции автоматически генерируются из предоставленной информации в счетах вашего клиента, которая затем распределяется по соответствующим счетам. Когда клиентские счета генерируются, все предыдущие документы, связанные с этим счетом, будут заблокированы, однако все связанные документы со счетом отображаются рядом с сгенерированным клиентским счетом.

Поставщики

Система Donnotec позволяет вам легко управлять своими поставщиками. Каждый поставщик относится к категории поставщиков, которая включает систему учета и отслеживает все транзакции с поставщиками. Информация о поставщике может быть добавлена, отредактирована и удалена. Наша система истории поставщиков позволяет автоматически регистрировать события, поэтому одним нажатием кнопки сотрудники могут быстро просматривать необходимую информацию о поставщиках. Сотрудники также могут добавлять события поставщика, чтобы иметь полную запись взаимодействия с поставщиком. Отчеты о поставщиках могут создаваться индивидуально или в соответствии с категорией поставщиков, в которой отображаются все транзакции, выполненные на счете.

Заказы поставщиков и Счета-фактуры

Документы поставщика могут быть созданы быстро и легко, экономя ваше время. Используя простую и ограничивающую систему ввода, сотрудники могут генерировать соответствующую информацию, но при этом достаточно мощную, чтобы создавать квалифицированные и экспертные документы. Документы можно преобразовать одним нажатием кнопки, чтобы перенести существующую информацию в соответствующий документ, например, преобразование заказа в счет-фактуру приведет к переносу всей информации о поставщике и товарах, что позволит сотрудникам быстро распределить товары по соответствующему счету расходов. Счета-фактуры поставщика связаны с системой бухгалтерского учета, которая позволяет вашим бухгалтерам экономить время, транзакции полуавтоматизированы и упрощают процедуры на основе предоставленной информации о ваших счетах-фактурах поставщиков, которая затем распределяется на соответствующие счета. Когда сгенерированы счета-фактуры поставщика, все предыдущие заказы, связанные с этим счетом, будут заблокированы, однако все связанные с ним заказы отображаются рядом с сгенерированным счетом поставщика.

Система инвентаризации

Предметы

Предметы состоят из услуги или физического типа. Элементы создаются на лету с документами клиента и поставщика, это позволяет выполнять ненужные процедуры или процессы, и эту функцию можно включить или отключить в настройках компании / биллера.

Спецификация объемов работ

Смета позволяет группировать позиции, и к смете может быть добавлена ​​дополнительная информация, например: Цитирование на настольном компьютере, система сметы может помочь в группировке различных частей компьютерного блока, отображая цены отдельных компонентов и общий объем собранной компьютерной коробки. Дополнительная информация может быть добавлена, например, серийный номер каждой части собранной компьютерной коробки. Счет количества доступен только в разделе запроса клиента, эта функция может быть включена или отключена в настройках компании / биллера.

инвентарь

Система инвентаризации позволяет создавать биржевые коды, она также классифицируется и привязывается к разным складам, что позволяет сотрудникам распределять определенные позиции товаров. Предметы инвентаря могут быть добавлены, изменены или удалены. Все действия будут автоматически обновляться для учетных записей в системе учета, что позволяет проводить инвентаризацию и непредвиденные потери или дополнительные позиции, которые не распределены в системе. Товарные запасы могут быть связаны с несколькими поставщиками для быстрого пополнения запасов. Элементы счета-фактуры поставщика могут быть связаны напрямую, чтобы добавить элементы запаса, удаляя ненужные процедуры или процессы. Цены на предметы регистрируются индивидуально, что упрощает, например, колебания цен: когда старые предметы были куплены дешевле, чем новые, система будет отслеживать стоимость активов инвентарных предметов. Система инвентаризации Donnotec рассчитывает среднюю цену покупки для данного элемента, что упрощает добавление наценки к складу. Пользователи будут добавлять рекомендованную цену продажи к товарам на складе, которые будут использоваться при выставлении счетов-фактур при добавлении товаров, система автоматически добавит стоимость продаж и сократит запасы. Это не позволит сгенерировать клиентские счета, если в коде запаса есть неэффективное количество товаров. Дополнительная информация может быть добавлена ​​на складе, чтобы лучше описать элементы. Система инвентаризации предоставляет бизнесу возможность управлять покупками и продажами предметов, эта функция может быть включена или отключена в настройках компании / биллера.

Статьи затрат

Элементы затрат изготавливаются с использованием нескольких позиций и кодов запасов, это отлично подходит для предприятий, которые производят, собирают и ремонтируют элементы. Когда позиции запаса используются для создания позиций затрат и в коде запаса недостаточно позиций, это не позволит вам добавлять элементы затрат в документы накладной клиента. Когда клиентские счета генерируются, система автоматически генерирует все транзакции и распределенные позиции на складе. Элементы затрат доступны только в разделе запросов клиентов, эту функцию можно включить или отключить в настройках компании / биллера.

управление

Компании / Billers

Donnotec позволяет легко добавлять несколько компаний и настраивать каждую компанию в соответствии с потребностями пользователя. Когда создаются компании / биллеры, автоматически устанавливается вся соответствующая информация, включая все аккаунты, макеты документов и дополнительную информацию. Donnotec имеет широкий спектр пользовательских настроек в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Процедуры для клиента и поставщика могут быть указаны для генерации счетов. Пользовательские префиксы могут быть добавлены к документам, а подписи пользователей могут подписывать документы, чтобы определить, какие работодатели создали документы. Пользователи могут указать, не отображается ли информация о клиенте / поставщике, в противном случае клиент / поставщик может быть сгенерирован на лету или может быть выбран список префиксов клиентов / поставщиков, который был зарегистрирован в системе. Настройки компаний / биллеров также могут определять способ добавления товаров и счетов, включая добавление товаров, запасов, статей затрат и счетов-фактур в документы клиентов и поставщиков. Каждая системная учетная запись для конкретной компании / биллера может быть переименована для учета бухгалтерской части вашего бизнеса. Компания / биллер может иметь свой собственный формат валюты с различными символами, десятичными символами, десятичными цифрами и символами цифровой группировки с собственным отображением форматов положительной и отрицательной валют. Каждая компания / биллер может указать уникальный деловой часовой пояс, который имеет решающее значение при добавлении транзакций с различными часовыми поясами. Можно добавить список различных типов налогов, а также определить владельцев компании / биллера, которые будут использоваться для создания отчетов о капитале. Бизнес-данные могут быть отредактированы на лету, которые будут автоматически изменены для соответствующих частей системы.

Редактор документов

Редактор макетов документов - это уникальная функция системы donnotec, позволяющая создавать профессиональные макеты для каждого документа, например выписки, счета, заказы, запросы клиентов и т. Д. Наш редактор макетов документов позволяет создавать документы с нуля или использовать наши стандартные настройки макеты или редактировать существующие макеты документов. Диспетчер изображений макета документа позволяет пользователям загружать свои логотипы или пользовательские изображения. Редактор макета документа позволяет разные размеры страниц и ориентации. У нас есть широкий выбор шрифтов на выбор, и каждый аспект данных может отображаться в соответствии с вашей цветовой схемой, размером шрифта и тем, как документы должны разбиваться на каждой странице, что означает, что каждая компания / биллер может иметь уникальный дизайн для каждого типа документов. Каждый документ генерируется в формате PDF (Portable Document Format), который является стандартным в отрасли, он поддерживается большинством устройств и приложений, включая телефоны, планшеты, почтовые программы и т. Д. Это делает его легкодоступным для клиентов и поставщиков и дает Вы профессиональное преимущество перед конкурентами.

бухгалтерский учет

Financials

Donnotec позволяет создавать финансовые отчеты, это делается автоматически с использованием информации в системе бухгалтерского учета, которую пользователь вводит в систему. Ниже представлены различные типы отчетов:

Пробный баланс - это список итоговых остатков по счетам главной книги на определенную дату, который является первым шагом к подготовке финансовой отчетности. Обычно он готовится в конце отчетного периода для оказания помощи в составлении финансовой отчетности.

Отчет о прибылях и убытках - это финансовый отчет, в котором сообщается о финансовых результатах компании за определенный отчетный период. Финансовые результаты оцениваются путем предоставления сводной информации о том, как предприятие несет свои доходы и расходы в результате операционной и неоперационной деятельности.

Собственный капитал - это совокупные активы предприятия за вычетом его общих обязательств. Это представляет капитал, теоретически доступный для распределения акционерам.

Счета

Эти учетные записи состоят из двух частей, во-первых, учетные записи фиксированной системы, которые donnotec выделяет для ввода данных пользователей, таких как клиенты, поставщики, инвентарь и т. Д. Имена системных учетных записей можно изменить в настройках биллера в соответствии с вашими индивидуальными потребностями учета. создаются пользователем дополнительно. donnotec создает предустановку учетных записей, которые впоследствии могут быть изменены или удалены пользователем.

Системные учетные записи

инвентарь

В контексте бухгалтерского учета слово инвентаризация обычно используется для описания товаров и материалов, которые бизнес хранит для конечной цели перепродажи. Donnotec автоматически управляет этой учетной записью при создании запасов. Он автоматически вычитается, когда товарно-материальные запасы продаются с клиентским счетом, и новый товарно-материальный запас автоматически добавляется, когда счет-фактура поставщика генерируется, когда пользователь распределяет товары поставщика по товарно-материальным запасам.

Наличные / Банковские счета

Банковский счет - это финансовый счет, который ведется финансовым учреждением для клиента. Банковским счетом может быть депозитный счет, счет кредитной карты или любой другой тип счета, предлагаемый финансовым учреждением, и он представляет собой средства, которые клиент доверил финансовому учреждению и из которых клиент может осуществлять снятие средств. Финансовые операции, которые произошли в течение определенного периода времени на банковском счете, сообщаются клиенту в банковской выписке, и остаток на счете в любой момент времени является финансовым положением клиента в учреждении. Donnotec позволяет пользователям добавлять несколько кассовых / банковских счетов, с нашей системой легко добавлять кассовые / банковские транзакции и импортировать выписки в стандартном CSV (файле значений через запятую), который поддерживается большинством банковских учреждений или компьютерных приложений. Donnotec также позволяет снимать наличные / банковские операции простым нажатием кнопки. Текущий Счет Актива, чтобы вести учет всех наличных и банковских счетов. Можно добавить несколько кассовых и банковских счетов, системные счета используются, когда наличные и банковские выписки импортируются и распределяются по необходимому счету.

Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность - это деньги, которые предприятия должны своим поставщикам и отраженные в бухгалтерском балансе в качестве обязательства. Системная учетная запись автоматически создает дополнительные учетные записи в соответствии с категорией поставщиков, кроме того, все поставщики добавляются в учетные записи категории поставщиков.

Счет операций с капиталом

В то время как деньги используются для покупки товаров и услуг для потребления, капитал более долговечен и используется для создания благосостояния за счет инвестиций. Примеры капитала включают автомобили, патенты, программное обеспечение и торговые марки. Все эти предметы являются входными данными, которые могут быть использованы для создания богатства. Помимо использования в производстве, капитал может быть сдан в аренду за ежемесячную или ежегодную плату для получения дохода, и он может быть продан, когда он больше не нужен.

Основной вклад

Капитал, полученный от инвесторов за акции, равен капиталу плюс добавочный капитал. Также называется вкладным капиталом. Также называется оплаченным капиталом.

Нераспределенная прибыль

Нераспределенная прибыль относится к проценту от чистой прибыли, не выплаченной в качестве снятия или дивидендов, но оставленной компанией для повторного инвестирования в основной бизнес или для погашения задолженности. Он отражается в составе капитала на балансе. Эта системная учетная запись автоматически увеличивается или уменьшается на donnotec в конце финансового года в зависимости от чистой прибыли за вычетом выплат или дивидендов владельца или акционеров предприятия.

Чистый доход

В бизнесе чистая прибыль, также называемая чистой прибылью, чистой прибылью или чистой прибылью, является доходом предприятия за вычетом расходов за отчетный период. Эта системная учетная запись автоматически рассчитывается в конце каждого финансового периода.

Снятия / Дивиденды

Вывод владельцем бизнеса (-ами) прибыли компании / распределение части прибыли компании, определенной советом директоров, среди ее акционеров. Дивиденды чаще всего котируются в долларах США за каждую акцию (дивиденды на акцию). Он также может быть указан в процентах от текущей рыночной цены, называемой дивидендной доходностью. Системный аккаунт находится под нераспределенной прибылью.

доходов

Доход, полученный от продажи товаров или услуг или любого другого использования капитала или активов, связанных с основными операциями организации, до вычета каких-либо затрат или расходов. Доход обычно показывается как главный элемент в отчете о прибылях и убытках, из которого вычитаются все расходы, расходы и расходы для получения чистого дохода. Также называется продажей или (в Великобритании) оборотом. Системный аккаунт находится под чистой прибылью.

Расходы

Технически, расход - это событие, в котором актив израсходован или возникло обязательство. С точки зрения уравнения бухгалтерского учета, расходы уменьшают собственный капитал. Системный аккаунт находится под чистой прибылью.

Стоимость проданных товаров

Стоимость проданных товаров - это сумма всех затрат, использованных для создания продукта или услуги, которая была продана. Эти затраты относятся к общим подкатегориям прямого труда, материалов и накладных расходов. Системная учетная запись автоматически увеличивается, когда инвентарь добавляется, и ваши расходы становятся больше.

Подлежащий уплате налог

В самом простом случае, налоговые расходы компании или налоговые сборы, как это иногда называют, рассчитываются путем умножения дохода до налогового номера, как сообщается акционерам, на соответствующую налоговую ставку. На самом деле, вычисления обычно значительно сложнее из-за таких вещей, как расходы, которые налоговые органы считают не подлежащими вычету («добавление долга»), диапазон налоговых ставок, применимых к различным уровням доходов, разные налоговые ставки в разных юрисдикциях, несколько уровней налога на прибыль и другие вопросы. Этот аккаунт можно найти по текущим обязательствам.

Отложенный подоходный налог

Временные разницы - это разницы между балансовой стоимостью актива или обязательства, признанной в отчете о финансовом положении, и суммой, относящейся к этому активу или обязательству по налогу, которые представляют собой временные разницы, которые приведут к налогооблагаемым суммам при определении налогооблагаемой прибыли (налогового убытка) в размере будущие периоды, когда балансовая стоимость актива или обязательства будет восстановлена ​​или урегулирована; или вычитаемые временные разницы, которые представляют собой временные разницы, которые приведут к вычитаемым суммам при определении налогооблагаемой прибыли (налоговых убытков) будущих периодов, когда балансовая стоимость актива или обязательства возмещается или погашается.

Продажи

Продажа - это продажа товара или услуги за деньги или другую компенсацию. Это акт завершения коммерческой деятельности. Эта системная учетная запись автоматически увеличивается при создании счета клиента.

Разрешение на безнадежные расходы / расходы по счетам

Счет резерва показывается как смещение (против) валовой дебиторской задолженности для получения чистой дебиторской задолженности. Чистая цифра представляет собой стоимость реализации к получению.

Счета к получению

Дебиторская задолженность, также известная как «дебиторы», представляет собой деньги, причитающиеся с бизнеса своим клиентам (клиентам) и отраженную в балансе в качестве актива. Это одна из серии бухгалтерских операций, связанных с выставлением счетов покупателю за товары и услуги, которые заказал клиент. Системная учетная запись автоматически создает дополнительные учетные записи в соответствии с пользовательской категорией клиента, кроме того, все пользовательские клиенты добавляются в учетные записи категории клиентов.

Нераспределенная учетная запись / временная учетная запись

Нераспределенная учетная запись / временная учетная запись (не включенная в финансовую отчетность), созданная для регистрации выплат или поступлений, связанных с еще не заключенными транзакциями, до их завершения, или расхождений между итогами других счетов до их исправления или правильной классификации. Системная учетная запись используется для всех нераспределенных транзакций, пользователи не могут сгенерировать конец финансового периода, если остаток на нераспределенной учетной записи / временном счете не равен нулю и, следовательно, также влияет на финансовый год в.

НДС к уплате

Налог на добавленную стоимость (НДС) - это налог на потребление, взимаемый во многих странах мира, включая страны-члены Европейского Союза. НДС аналогичен налогу с продаж в США; часть продажной цены облагаемого предмета или услуги взимается с потребителя и направляется в налоговый орган.

Выходной НДС - это налог на добавленную стоимость, который вы рассчитываете и начисляете на собственные продажи товаров и услуг, если вы зарегистрированы в Реестре НДС. Выходной НДС должен рассчитываться по продажам как другим предприятиям, так и обычным потребителям. НДС с продаж между предприятиями должен быть указан в торговом документе.

Входящий НДС - это налог на добавленную стоимость, добавленный к цене при покупке товаров или услуг, облагаемых НДС. Если покупатель зарегистрирован в Реестре НДС, он может вычесть сумму НДС, уплаченную из его / ее расчета с налоговыми органами.

Скидка разрешена / Скидка получена

Скидка, разрешенная для клиентов, генерируется автоматически при добавлении скидки в клиентские счета-фактуры, и, следовательно, обратная ситуация имеет место для скидки, полученной от поставщиков, при добавлении скидки в счета-фактуры поставщиков.

Учетные записи пользователей

Donnotec автоматически создает предустановку учетных записей пользователей, которые могут быть изменены или удалены пользователем, и могут быть созданы дополнительные учетные записи. Ниже приведен список предустановленных учетных записей:

Donnotec 2019